De geschiedenis van CMS gaat terug tot eind jaren negentig, toen de eerste CMS’en werden ontwikkeld om niet-technische gebruikers in staat te stellen websites te maken en te beheren zonder kennis van HTML of andere programmeertalen.
Inhoudsopgave
De eerste CMS’en werden voornamelijk gebruikt door grote organisaties met complexe websites, maar naarmate de technologie evolueerde en gebruiksvriendelijker werd, werden ze steeds populairder bij kleine bedrijven en particulieren.
Tegenwoordig zijn er honderden verschillende CMS’en beschikbaar, variërend van open-source platforms als WordPress en Drupal tot eigen systemen als Adobe Experience Manager en Sitecore.
In dit artikel leg ik uit wat de verschillende functionaliteiten van een CMS zijn en waarom er zoveel verschillende systemen zijn om content te beheren. Het zal u helpen uw eigen vereisten voor het beheren van online content met de juiste tool te analyseren.
Welke functionaliteiten heeft een CMS?
Een CMS, of Content Management System, is een softwaretoepassing waarmee gebruikers digitale inhoud, zoals tekst, afbeeldingen, video’s en audio, kunnen creëren, beheren en publiceren op een website of ander digitaal platform.
Dit kan functies omvatten voor het maken en bewerken van webpagina’s, het beheren van gebruikerstoegang en -rechten, en het publiceren van inhoud op een live website of ander digitaal platform. Bekende voorbeelden van CMS zijn WordPress, Drupal en Joomla.
Een content management systeem (CMS) biedt doorgaans een scala aan functionaliteiten om gebruikers te helpen bij het maken, beheren en publiceren van digitale inhoud. Enkele veel voorkomende kenmerken van CMS zijn:
- Contentcreatie: Hiermee kunnen gebruikers tekst, afbeeldingen, video’s en andere soorten digitale inhoud maken, bewerken en opmaken.
- Organisatie van inhoud: Hiermee kunnen gebruikers inhoud organiseren in categorieën, tags en andere structuren zodat deze gemakkelijk te vinden en toegankelijk is.
- Content publiceren: Hiermee kunnen gebruikers inhoud publiceren op een website of ander digitaal platform, met opties voor planning en controle van de toegang tot de inhoud.
- Gebruikersbeheer: Hiermee kunnen beheerders gebruikersaccounts aanmaken en beheren, rollen en rechten toekennen en de toegang tot verschillende onderdelen van het CMS regelen.
- Media management: Hiermee kunnen gebruikers multimediabestanden zoals afbeeldingen, video’s en audiobestanden uploaden, beheren en organiseren. (Zie de digital asset manager)
- Zoeken en navigeren: Hiermee kunnen gebruikers zoeken naar inhoud binnen het CMS en door de inhoud navigeren met behulp van menu’s en andere navigatiehulpmiddelen.
- Werkstroombeheer: Hiermee kunnen gebruikers workflows aanmaken en beheren voor het maken, bewerken en publiceren van content, met opties voor het beoordelen en goedkeuren van content voordat deze wordt gepubliceerd.
- Plugins en integraties: Hiermee kunnen gebruikers nieuwe functionaliteiten toevoegen aan het CMS door plugins te installeren en te integreren met andere software, zoals e-commerce platforms, analysetools en social media netwerken.
- Website ontwerp en lay-out: Hiermee kunnen gebruikers de lay-out, het ontwerp en het uiterlijk van de website aanpassen met behulp van sjablonen, thema’s of aangepaste code.
- Analyse en rapportage: Hiermee kunnen gebruikers websiteverkeer bijhouden, betrokkenheid meten en de prestaties van content en campagnes analyseren.
Sommige CMS’en hebben alle bovenstaande functionaliteiten, maar sommige hebben extra functies, afhankelijk van het product.
Waarom zijn er zoveel verschillende CMS’en?
Er zijn veel verschillende content management systemen (CMS) beschikbaar omdat verschillende CMS’en zijn ontwikkeld om aan verschillende behoeften en eisen te voldoen.
Enkele redenen hiervoor zijn:
- Verschillende gebruikssituaties: Verschillende soorten websites en digitale platforms stellen verschillende eisen aan contentbeheer. Een kleine bedrijfswebsite heeft bijvoorbeeld misschien alleen een basis CMS nodig met een paar kernfuncties, terwijl een grote bedrijfswebsite misschien een complexer CMS nodig heeft met geavanceerde mogelijkheden zoals workflowbeheer, gebruikersbeheer en integraties met andere software.
- Verschillende technische mogelijkheden: Verschillende CMS’en zijn ontwikkeld met behulp van verschillende technologieën en programmeertalen, wat van invloed kan zijn op hun prestaties, schaalbaarheid en gebruiksgemak. Sommige CMS’en zijn gebouwd op open-source platforms zoals WordPress of Drupal, terwijl andere eigen systemen zijn zoals Adobe Experience Manager of Sitecore.
- Verschillende doelmarkten: Verschillende CMS’en zijn gericht op verschillende soorten gebruikers, waaronder eigenaren van kleine bedrijven, individuele bloggers, ontwerpers en ontwikkelaars. Sommige CMS’en zijn ontworpen om gemakkelijk te gebruiken en in te stellen, terwijl andere complexer zijn en gericht op ervaren ontwikkelaars.
- Verschillende bedrijfsmodellen: Sommige CMS’en zijn open-source en gratis te gebruiken, terwijl andere gesloten zijn en een licentie of abonnement vereisen. Sommige CMS’en worden aangeboden als een dienst, waarbij de leverancier het CMS host en de onderliggende infrastructuur beheert, terwijl andere zelf gehost worden en de gebruiker zijn eigen servers moet beheren.
- Innovatie en concurrentie: De markt voor CMS’en evolueert voortdurend en er worden voortdurend nieuwe CMS’en ontwikkeld, met nieuwe functies en mogelijkheden. Sommige CMS’en worden door bedrijven als commerciële producten ontwikkeld, terwijl andere door gemeenschappen van vrijwilligers als open-sourceprojecten worden ontwikkeld.
Al deze factoren samen hebben geleid tot het bestaan van een groot aantal verschillende CMS’en, elk met zijn eigen kenmerken, mogelijkheden en doelmarkten. Dankzij deze diversiteit kunnen gebruikers een CMS kiezen dat het beste aansluit bij hun specifieke behoeften, of het nu gaat om een eenvoudige website, een complex bedrijfssysteem of iets daartussenin. Het betekent ook dat je tijd en aandacht moet besteden aan het vinden van de juiste tool voor jouw behoeften.
Enkele moderne en populaire CMS’en
Hier is een lijst van enkele moderne en populaire content management systemen (CMS) die momenteel beschikbaar zijn:
- WordPress: Een van de meest gebruikte en populaire CMS’en, WordPress is open-source en gratis te gebruiken. Het is gemakkelijk op te zetten en te gebruiken, en heeft een grote gemeenschap van gebruikers en ontwikkelaars.
- Drupal: Een ander open-source CMS, Drupal staat bekend om zijn flexibiliteit en schaalbaarheid. Het wordt vaak gebruikt voor grote, complexe websites, en heeft een sterke gemeenschap van ontwikkelaars.
- Joomla: Joomla is een open-source CMS dat vergelijkbaar is met WordPress en Drupal. Het staat bekend om zijn gebruiksgemak en brede scala aan ingebouwde functies, en wordt vaak gebruikt voor kleine en middelgrote websites.
- Shopify: Shopify is een eigen, cloudgebaseerd e-commerce platform dat een CMS bevat. Het staat bekend om zijn eenvoud en gebruiksgemak, en wordt vaak gebruikt door kleine bedrijven en ondernemers om online winkels op te zetten en te beheren.
- Magento: Magento is een open-source e-commerce platform dat een CMS bevat. Het staat bekend om zijn schaalbaarheid en flexibiliteit en wordt vaak gebruikt door grote en complexe e-commerce websites.
- Adobe Experience Manager: Adobe Experience Manager is een eigen, webgebaseerd CMS dat deel uitmaakt van de Adobe Marketing Cloud. Het staat bekend om zijn schaalbaarheid en rijke functieset, en wordt vaak gebruikt door grote ondernemingen en organisaties.
- Sitecore: Sitecore is een eigen, webgebaseerd CMS dat bekend staat om zijn schaalbaarheid en flexibiliteit. Het wordt vaak gebruikt door grote ondernemingen en voor personalisatie en omnichannel ervaringen.
- Kentico: Kentico is een web content management systeem en customer experience management systeem dat een rijke set functies biedt voor het maken en beheren van websites, online winkels en intranetten.
- Umbraco: Umbraco is een gratis, open-source CMS gebouwd op de Microsoft stack. Het staat bekend om zijn flexibiliteit en schaalbaarheid, en wordt vaak gebruikt door grote organisaties en projecten op ondernemingsniveau.
- Squarespace: Squarespace is een eigen, webgebaseerd CMS dat bekend staat om zijn gebruiksgemak en ontwerpgerichte sjablonen. Het wordt vaak gebruikt door kleine bedrijven, particulieren en creatieven om websites en online winkels te maken en te beheren. (Zie: Een jaar lang Squarespace gebruiken).
Enkele andere opmerkelijke systemen zijn Wix, Tridion, CrownPeak, Wagtail, Ghost en Hubspot.
Dit is geen volledige lijst, er zijn veel andere CMS’en en er worden steeds nieuwe gemaakt. Sommige zijn beter geschikt voor je specifieke toepassing dan andere. Ik schreef ook over de verschillen tussen CMS, Content Platform en DXP.
Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over CMS’en stuur me gerust een bericht.